8. Betrieb

8.1 Betriebliche Planung und Steuerung

Die automIT AG stellt sicher, dass die Prozesse, die zur Erfüllung der Umweltziele und zur Kontrolle der Umweltaspekte erforderlich sind, geplant, implementiert und gesteuert werden. Dies umfasst:

8.1.1 Identifikation und Bewertung von Umweltaspekten

Umweltaspekt-Matrix: Erstellung und regelmäßige Aktualisierung einer Umweltaspekt-Matrix zur Identifikation und Bewertung der Umweltauswirkungen aller Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen.
Risikobewertung: Durchführung von Risikobewertungen, um potenzielle Umweltgefahren zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu deren Minderung festzulegen.

8.1.2 Prozesskontrolle

Standardarbeitsanweisungen (SOPs): Entwicklung und Implementierung von Standardarbeitsanweisungen für alle Prozesse, die signifikante Umweltauswirkungen haben können.
Kontrollmaßnahmen: Implementierung von Kontrollmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Prozesse innerhalb der festgelegten Umweltparameter betrieben werden.
Überwachung und Messung: Regelmäßige Überwachung und Messung der Umweltauswirkungen, um die Einhaltung der Umweltziele zu gewährleisten.

8.2 Notfallvorsorge und Reaktion

Die automIT AG hat Verfahren zur Identifikation potenzieller Notfallsituationen und zur Reaktion auf tatsächliche Notfälle entwickelt und implementiert. Diese Verfahren umfassen:

8.2.1 Notfallplanung

Notfallpläne: Entwicklung detaillierter Notfallpläne für verschiedene Szenarien wie chemische Verschmutzungen, Brände, und Naturkatastrophen.
Rollen und Verantwortlichkeiten: Klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten im Notfallmanagement, einschließlich Notfallkoordinatoren und Einsatzteams.

8.2.2 Schulung und Sensibilisierung

Notfallübungen: Regelmäßige Durchführung von Notfallübungen und Simulationen, um die Wirksamkeit der Notfallpläne zu überprüfen und das Personal auf den Ernstfall vorzubereiten.
Mitarbeiterschulungen: Schulungen für alle Mitarbeiter zu den Notfallverfahren und -maßnahmen, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wie er im Notfall reagieren muss.

8.2.3 Kommunikation im Notfall

Interne Kommunikation: Einrichtung von Kommunikationskanälen, um im Notfall schnell und effizient Informationen an alle betroffenen Mitarbeiter weiterzugeben.
Externe Kommunikation: Festlegung von Kommunikationsprotokollen für die Benachrichtigung externer Interessengruppen, einschließlich Behörden, Anwohner und Medien.

8.2.4 Notfallmaßnahmen und Wiederherstellung

Sofortmaßnahmen: Implementierung von Maßnahmen zur sofortigen Eindämmung und Minderung von Umweltauswirkungen im Notfall.
Wiederherstellungspläne: Entwicklung von Plänen zur Wiederherstellung der normalen Betriebsbedingungen nach einem Notfall, einschließlich Schadensbewertung und Reparaturmaßnahmen.

8.3 Kontrolle von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten und Dienstleistungen

Die automIT AG stellt sicher, dass alle extern bereitgestellten Prozesse, Produkte und Dienstleistungen, die potenzielle Umweltauswirkungen haben, kontrolliert werden:

8.3.1 Lieferantenmanagement

Umweltkriterien für Lieferanten: Festlegung von Umweltkriterien für die Auswahl und Bewertung von Lieferanten und Dienstleistern.
Lieferantenbewertung: Regelmäßige Bewertung der Umweltleistung von Lieferanten und Dienstleistern anhand festgelegter Kriterien.
Verträge und Vereinbarungen: Einbeziehung von Umweltanforderungen in Verträge und Vereinbarungen mit Lieferanten und Dienstleistern.

8.3.2 Überwachung und Auditierung

Lieferantenaudits: Durchführung regelmäßiger Audits bei Lieferanten und Dienstleistern, um die Einhaltung der Umweltanforderungen zu überprüfen.
Kontinuierliche Verbesserung: Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern zur kontinuierlichen Verbesserung ihrer Umweltleistung.

8.4 Dokumentation und Aufzeichnungen

Die automIT AG dokumentiert alle relevanten Prozesse und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Umweltmanagementsystems:

Prozessdokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, die alle betrieblichen Prozesse, Verfahren und Kontrollmaßnahmen beschreiben.
Aufzeichnungen: Führung von Aufzeichnungen über Überwachungs- und Messergebnisse, Notfallübungen, Schulungen, Lieferantenaudits und andere relevante Aktivitäten.
Zugriff und Archivierung: Sicherstellung, dass alle Dokumente und Aufzeichnungen leicht zugänglich sind und gemäß den festgelegten Aufbewahrungsfristen archiviert werden.

Durch die sorgfältige Planung, Steuerung und Dokumentation der betrieblichen Prozesse stellt die automIT AG sicher, dass alle Umweltaspekte effektiv verwaltet werden und die Umweltziele erreicht werden.