7. Unterstuetzung

7. Unterstützung

7.1 Ressourcen

Die automIT AG stellt sicher, dass ausreichende Ressourcen zur Verfügung stehen, um das Umweltmanagementsystem (UMS) effektiv zu implementieren und aufrechtzuerhalten. Dies umfasst:

• Finanzielle Ressourcen: Bereitstellung von Budgetmitteln für Umweltprojekte, Sensibilisierungsmassnahmen, Technologien und Maßnahmen zur Verbesserung der Umweltleistung.
• Technische Ressourcen: Bereitstellung moderner Technologien und Ausrüstungen, die zur Erreichung der Umweltziele erforderlich sind.

7.2 Kompetenz

Um die Kompetenz der Mitarbeiter sicherzustellen, werden folgende Maßnahmen ergriffen:

• Sensibilisierungsmassnahmen: Regelmäßige Sensibilisierungsmassnahmen zu umweltrelevanten Themen für alle Mitarbeiter.
• Kompetenzbewertung: Regelmäßige Überprüfung der Mitarbeiterkompetenzen und Identifikation von Weiterbildungsbedarfen.

7.3 Bewusstsein

Die automIT AG fördert das Umweltbewusstsein ihrer Mitarbeiter durch:

• Informationskampagnen: Regelmäßige interne Kampagnen zur Sensibilisierung für Umweltthemen und -ziele.
• Feedback und Beteiligung: Einbindung der Mitarbeiter in die Entwicklung und Umsetzung von Umweltmaßnahmen und Ermutigung zur Einreichung von Verbesserungsvorschlägen.

7.4 Kommunikation

Die automIT AG etabliert klare Kommunikationswege, um sicherzustellen, dass Umweltinformationen effektiv ausgetauscht werden:

• Interne Kommunikation:

  • Intranet: Bereitstellung von Informationen, Berichten und Updates zum UMS auf der internen Plattform.
  • Meetings: Regelmäßige Umweltsitzungen und Team-Meetings zur Diskussion von Fortschritten, Problemen und neuen Initiativen.

• Externe Kommunikation:

  • Berichte: Veröffentlichung von Umweltberichten und Nachhaltigkeitsberichten für externe Stakeholder.
  • Pressemitteilungen und Öffentlichkeitsarbeit: Aktive Kommunikation von Umweltinitiativen und -erfolgen über Medien und öffentliche Kanäle.

7.5 Lenkung dokumentierter Informationen

• Zugriffskontrolle: Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente und Aufzeichnungen haben.
• Sicherheitsmaßnahmen: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit dokumentierter Informationen zu schützen.
• Aufbewahrungsfristen: Festlegung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten von Dokumenten und Aufzeichnungen.

Durch diese umfassenden Unterstützungsmaßnahmen stellt die automIT AG sicher, dass das Umweltmanagementsystem effektiv umgesetzt und kontinuierlich verbessert wird, um die Umweltleistung zu optimieren und nachhaltige Geschäftspraktiken zu fördern.