6. Planung
6. Planung
6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
6.1.1 Identifikation von Umweltaspekten und -auswirkungen
Die automIT AG identifiziert regelmäßig Umweltaspekte und bewertet deren potenzielle Umweltauswirkungen, um Risiken und Chancen zu ermitteln. Diese Bewertung erfolgt anhand der folgenden Kriterien:
- Art und Umfang der Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen
- Regulatorische Anforderungen und gesetzliche Vorgaben
- Ergebnisse von Umweltüberwachungen und -bewertungen
- Rückmeldungen von Interessengruppen
Die identifizierten Umweltaspekte werden in einer Umweltaspekt-Matrix dokumentiert, die die potenziellen Auswirkungen, die Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens und die Bedeutung der Auswirkungen darstellt.
6.1.2 Bewertung von Risiken und Chancen
Auf Basis der Umweltaspekt-Matrix bewertet die automIT AG die Risiken und Chancen, die mit den identifizierten Umweltaspekten verbunden sind. Dies umfasst:
-
Risiken:
- Negative Auswirkungen auf die Umwelt (z.B. Verschmutzung, Ressourcenverbrauch)
- Nichteinhaltung gesetzlicher Anforderungen
- Reputationsschäden
- Betriebsunterbrechungen
-
Chancen:
- Verbesserung der Umweltleistung
- Kosteneinsparungen durch Ressourceneffizienz
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen
- Innovationspotenziale
6.1.3 Maßnahmen zur Bewältigung von Risiken und Chancen
Die automIT AG entwickelt und implementiert Maßnahmen zur Bewältigung der identifizierten Risiken und zur Nutzung der Chancen. Diese Maßnahmen umfassen:
- Technische Maßnahmen: Einsatz umweltfreundlicher Technologien und Prozesse zur Reduzierung negativer Umweltauswirkungen.
- Organisatorische Maßnahmen: Anpassung von Arbeitsabläufen und Prozessen zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Verbesserung der Umweltleistung.
- Sensibilisierungsmaßnahmen: Regelmäßige Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter zur Erhöhung des Umweltbewusstseins und zur Förderung umweltfreundlicher Praktiken.
6.2 Umweltziele und Planung zu deren Erreichung
6.2.1 Festlegung von Umweltzielen
Die automIT AG setzt spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Umweltziele, um ihre Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern. Diese Ziele werden in Übereinstimmung mit der Umweltpolitik und den identifizierten Risiken und Chancen festgelegt.
6.2.2 Planung zur Erreichung der Umweltziele
Um die festgelegten Umweltziele zu erreichen, erstellt die automIT AG detaillierte Aktionspläne, die die folgenden Elemente umfassen:
- Verantwortlichkeiten: Zuordnung von Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der Maßnahmen an spezifische Abteilungen oder Personen.
- Ressourcen: Bereitstellung der notwendigen finanziellen, personellen und materiellen Ressourcen zur Unterstützung der Maßnahmen.
- Überwachungs- und Bewertungskriterien: Definition von Indikatoren und Methoden zur Überwachung des Fortschritts und zur Bewertung der Wirksamkeit der Maßnahmen.
6.2.3 Dokumentation und Kommunikation der Umweltziele
Die Umweltziele und die dazugehörigen Aktionspläne werden dokumentiert und intern kommuniziert, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und relevanten Interessengruppen über die Ziele und Maßnahmen informiert sind. Dies erfolgt durch:
Interne Meetings und Workshops: Regelmäßige Besprechungen zur Überprüfung des Fortschritts und zur Diskussion von Herausforderungen und Lösungen.
Durch die systematische Planung und Umsetzung dieser Maßnahmen stellt die automIT AG sicher, dass sie ihre Umweltziele erreicht und ihre Umweltleistung kontinuierlich verbessert.