5. Fuehrung

5. Führung

5.1 Verpflichtung der obersten Leitung

Die oberste Leitung der automIT AG zeigt ihr Engagement für das Umweltmanagementsystem (UMS) und die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung durch folgende Maßnahmen:

• Bereitstellung von Ressourcen: Sicherstellung, dass ausreichende Ressourcen (finanziell, personell und technologisch) für die Umsetzung und Aufrechterhaltung des UMS zur Verfügung stehen.
• Integration des UMS: Einbindung des Umweltmanagements in die strategische Planung und Entscheidungsprozesse der Organisation.
• Führung durch Beispiel: Die Führungskräfte der automIT AG handeln als Vorbilder, indem sie umweltbewusstes Verhalten fördern und selbst praktizieren.
• Kommunikation: Förderung einer offenen Kommunikation und eines Dialogs über Umweltbelange innerhalb der Organisation und mit externen Interessengruppen.

5.2 Umweltpolitik

Die automIT AG hat eine Umweltpolitik entwickelt, die folgende Grundsätze umfasst:

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller relevanten Umweltgesetze und -vorschriften.
• Kontinuierliche Verbesserung: Wir streben danach, unsere Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern und umweltfreundliche Technologien und Verfahren zu fördern.
• Vermeidung von Umweltbelastungen: Wir setzen uns dafür ein, Umweltverschmutzung zu vermeiden und die negativen Auswirkungen unserer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen zu minimieren.
• Nachhaltige Ressourcennutzung: Wir fördern den effizienten Einsatz von Ressourcen und die Nutzung erneuerbarer Energiequellen.
• Sensibilisierung und Schulung: Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, um das Umweltbewusstsein zu stärken und sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, umweltfreundlich zu handeln.

5.3 Organisationale Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Um die Wirksamkeit des UMS sicherzustellen, hat die automIT AG klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse festgelegt:

5.3.1 Umweltmanagementbeauftragter (UMB)

• Rolle: Leitung und Koordination des Umweltmanagementsystems.
• Verantwortlichkeiten:
  • Überwachung der Einhaltung der Umweltpolitik und -ziele.
  • Durchführung regelmäßiger Audits und Bewertungen des UMS.
  • Berichterstattung an die oberste Leitung über die Umweltleistung und Verbesserungspotenziale.
• Befugnisse:
  • Entscheidung über Maßnahmen zur Verbesserung der Umweltleistung.
  • Anweisung und Koordination von Umweltmaßnahmen innerhalb der Organisation.

5.3.2 Abteilungsleiter

• Rolle: Umsetzung der Umweltpolitik und -ziele innerhalb ihrer jeweiligen Abteilungen.
• Verantwortlichkeiten:
  • Sicherstellung der Einhaltung der Umweltvorgaben in ihren Abteilungen.
  • Förderung umweltfreundlicher Praktiken und Prozesse.
  • Unterstützung des UMB bei der Durchführung von Umweltmaßnahmen und -audits.
• Befugnisse:
  • Anpassung von Abteilungsprozessen zur Verbesserung der Umweltleistung.
  • Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter.

5.3.3 Mitarbeiter

• Rolle: Aktive Teilnahme am Umweltmanagementsystem und Umsetzung umweltfreundlicher Praktiken.
• Verantwortlichkeiten:
  • Einhaltung der Umweltpolitik und -vorgaben.
  • Meldung von Umweltproblemen und -verbesserungsvorschlägen an Vorgesetzte.
  • Teilnahme an Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Befugnisse:
  • Einbringen von Ideen zur Verbesserung der Umweltleistung.
  • Teilnahme an Umweltinitiativen und -projekten.

5.4 Förderung der Umweltkultur

Die automIT AG fördert eine starke Umweltkultur durch verschiedene Initiativen:

• Interne Kommunikationskampagnen: Regelmäßige Informationsveranstaltungen, Newsletter und Plakate zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Umweltbelange.
• Mitarbeiterbeteiligung: Einbindung der Mitarbeiter in Umweltprojekte und -initiativen, um deren Engagement und Verantwortungsbewusstsein zu stärken.
• Anerkennung und Belohnung: Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern, die sich besonders für den Umweltschutz einsetzen oder innovative Ideen zur Verbesserung der Umweltleistung einbringen.

Durch diese Maßnahmen stellt die Führung der automIT AG sicher, dass das Umweltmanagementsystem effektiv umgesetzt wird und die Umweltleistung kontinuierlich verbessert wird.