4. Kontext der Organisation

4.1 Verständnis der Organisation und ihres Kontextes

Die automIT AG ist ein Unternehmen im Bereich der IT-Dienstleistungen und -Lösungen mit einem breiten Spektrum an Kunden aus verschiedenen Branchen. Um unser Umweltmanagementsystem (UMS) wirksam zu gestalten, ist es wichtig, den Kontext unserer Organisation vollständig zu verstehen. Dies beinhaltet sowohl interne als auch externe Faktoren, die unsere Fähigkeit, unsere Umweltziele zu erreichen, beeinflussen können.

Interne Faktoren

Unternehmensstruktur und -kultur:
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege fördern eine starke Umweltbewusstseins-Kultur.
- Teams bestehen aus gut ausgebildeten Fachkräften, die in umweltfreundlichen Praktiken geschult sind.
Verfügbare Ressourcen und Fähigkeiten:
- Hochqualifiziertes Personal mit Fachkenntnissen in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit.
- Moderne IT-Infrastruktur und Technologien, die eine effiziente Ressourcennutzung ermöglichen.
Bestehende Managementsysteme:
- Integration des UMS mit bestehenden Managementsystemen wie ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 45001 (Arbeitssicherheitsmanagement) zur Erzielung von Synergien.

Externe Faktoren

Gesetzliche und regulatorische Anforderungen:
- Strikte Einhaltung aller relevanten Umweltgesetze und -vorschriften auf nationaler und internationaler Ebene.
- Kontinuierliche Überwachung von Änderungen in der Gesetzgebung, um sicherzustellen, dass unser UMS immer konform ist.
Erwartungen und Anforderungen von Interessengruppen:
- Kunden erwarten umweltfreundliche und nachhaltige IT-Lösungen.
- Lieferanten und Partner müssen hohe Umweltstandards einhalten.
- Gesellschaft und Gemeinden verlangen von Unternehmen eine aktive Rolle im Umweltschutz.
Marktbedingungen und technologische Entwicklungen:
- Steigende Nachfrage nach umweltfreundlichen Technologien und Dienstleistungen.
- Stetige Innovationen in der IT-Branche bieten Chancen zur Verbesserung der Umweltleistung.

4.2 Verständnis der Bedürfnisse und Erwartungen interessierter Parteien

Identifikation relevanter interessierter Parteien

Mitarbeiter: Erwartung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds sowie Beteiligung an umweltfreundlichen Initiativen.
Kunden: Bedarf an nachhaltigen IT-Dienstleistungen und -Produkten, die umweltfreundlich sind.
Lieferanten: Partnerschaften mit Lieferanten, die ebenfalls hohe Umweltstandards einhalten.
Regulierungsbehörden: Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und aktive Zusammenarbeit bei Umweltfragen.
Öffentlichkeit und Gemeinden: Beitrag zum Umweltschutz und zur nachhaltigen Entwicklung vor Ort.
Investoren: Interesse an der Nachhaltigkeit und langfristigen Umweltstrategie des Unternehmens.

Umgang mit den Erwartungen interessierter Parteien

Regelmäßige Kommunikation und Berichtserstattung an alle relevanten Interessengruppen.
Einbeziehung der Interessengruppen in die Entwicklung und Überprüfung der Umweltziele und -maßnahmen.
Durchführung von Umfragen und Feedback-Sitzungen, um die Erwartungen und Anliegen besser zu verstehen und darauf einzugehen.

4.3 Festlegung des Anwendungsbereichs des UMS

Der Anwendungsbereich des UMS der automIT AG erstreckt sich über alle betrieblichen Standorte und Geschäftsbereiche, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Hauptsitz: Brunnengasse 16 in Pyrbaum
Entwicklungsabteilung: Hauptsitz
Produktionsstätten: Hauptsitz
Vertriebs- und Kundendienstbüros: Hauptsitz

4.4 Umweltmanagementsystem und seine Prozesse

Entwicklung und Implementierung

Festlegung der Umweltpolitik der automIT AG, die unsere Verpflichtungen zur Umweltleistung und -verbesserung beschreibt.
Identifikation und Bewertung der Umweltaspekte und -auswirkungen aller Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen.
Festlegung spezifischer Umweltziele und -maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung.

Aufrechterhaltung und Überprüfung

Regelmäßige Überwachung und Messung der Umweltleistung, um die Fortschritte bei der Erreichung der Umweltziele zu bewerten.
Durchführung interner Audits und Managementbewertungen zur Sicherstellung der Wirksamkeit und Konformität des UMS.
Implementierung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Durch die Berücksichtigung des Kontextes der Organisation stellt die automIT AG sicher, dass das Umweltmanagementsystem umfassend, relevant und wirksam ist, um die Umweltleistung zu verbessern und nachhaltige Geschäftspraktiken zu fördern.