7.1 Vor der Beschäftigung
7.1 Vor der Beschäftigung
7.1.1 Sicherheitsüberprüfung
Da die Kunden der automIT AG sich unter anderem im Banken- und Behördenumfeld befinden, ist ein erhöhter Schutzbedarf gegeben. Daher ist eine Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit von Mitarbeitenden vor Einstellung und danach in regelmässigem Abstand erforderlich.
Einzuleitende Maßnahmen bei Einstellung:
- Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität des Lebenslaufs
- Vollständigkeit Nachweise zur beruflichen Qualifikation (Zeugnisse, Zertifikate, etc.)
- Identitätsüberprüfung (z.B. Personalausweis, Reisepass, ähnliches)
- Einholen eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses, wenn es für den Einsatz in Projekten notwendig ist
7.1.2 Beschäftigungs- und Vertragsbedingungen
Neben dem vollständigen Arbeitsvertrag müssen folgende Daten vorliegen und regelmässig überprüft/erweitert werden:
- Kenntnisnahme aktualisierter oder neuer Technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Kenntnisnahme aktualisierter oder neuer Vertraulichkeits- und Geheimhaltungspflichten
- Datenschutzerklärung
- Vereinbarung zum Urheberschutz (wenn nicht im Arbeitsvertrag enthalten)
- Vereinbarung der Beschäftigte für den Umgang mit Informationen und Gegebenheiten, die von Kunden gefordert werden
- regelmässige Teilnahme an Datenschutz- und Informationssicherheitsschulungen