8 Kommunikation und Transparenz

8.1 Interne Kommunikation der Richtlinien und Verfahren

Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden über unsere Richtlinien und Verfahren informiert sind, implementieren wir ein umfassendes internes Kommunikationssystem. Wir stellen sicher, dass die Richtlinien zur Gleichbehandlung und die Verfahren zur Meldung und Bearbeitung von Diskriminierungsvorfällen klar kommuniziert werden. Diese Informationen sind über unser internes Wiki verfügbar. Neue Mitarbeitende erhalten bei ihrem Einstieg eine Einführung in die relevanten Richtlinien und Verfahren. Regelmäßige Schulungen schärfen das Bewusstsein und stellen sicher, dass alle Rechte und Pflichten bekannt sind. Bei Änderungen der Richtlinien oder Verfahren informieren wir alle Mitarbeitenden zeitnah über die Neuerungen.

8.2 Externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Unsere externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zielt darauf ab, unser Engagement für Gleichbehandlung und Inklusion klar und transparent zu vermitteln. Über Maßnahmen und Erfolge im Bereich Gleichbehandlung informieren wir auf unserer Unternehmenswebsite sowie ggf. auf Social Media.

8.3 Feedback-Mechanismen

Um die Wirksamkeit unserer Richtlinien und Verfahren kontinuierlich zu verbessern, haben wir effektive Feedback-Mechanismen etabliert. Neben den Feedback-Gesprächen nach einem geschlossenen Beschwerdefall bitten wir schriftlich um Rückmeldung nach Schulungen und persönlich in Mitarbeitergesprächen. Das gesammelte Feedback wird sorgfältig ausgewertet und in die Überprüfung und Anpassung unserer Maßnahmen einbezogen. Zudem fördern wir eine offene Kommunikationskultur, in der Mitarbeitende ermutigt werden, Vorschläge zur Verbesserung zu machen und etwaige Bedenken direkt anzusprechen. Unser Ziel ist es, durch aktives Zuhören und kontinuierliche Verbesserung ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.